Chuẩn bị hồ sơ xét duyệt visa Úc gồm những gì và làm thế nào để thực hiện các thủ tục du học Úc một cách nhanh nhất? Nếu bạn là người đang “chân ướt chân ráo” tìm hiểu về du học Úc hoặc đã tìm hiểu từ lâu nhưng vẫn chưa rõ quy trình thủ tục như thế nào thì không nên bỏ qua bài viết này.
Điều kiện cơ bản để xin visa du học Úc
Du học Úc từ lâu đã trở thành xu hướng và là mơ ước của nhiều học sinh, sinh viên có ý định du học trong tương lai. Những năm gần đây xứ sở Kangaroo trở thành điểm đến lý tưởng dành cho các bạn du học sinh từ khắp nơi trên thế giới. Số lượng các bạn học sinh, sinh viên Việt Nam đăng ký du học Úc cũng tăng đáng kể.
Xin cấp Visa du học Úc là điều bắt buộc. Trên thực tế, tỷ lệ rớt hồ sơ cũng không phải nhỏ, mặc dù vì tình hình Covid 19 mà con số này cũng giảm đi đôi chút nhưng số lượng hồ sơ yêu cầu xét duyệt gửi về vẫn tương đối lớn.
Việc tìm hiểu kỹ các thông tin yêu cầu để chuẩn bị các giấy tờ liên quan cho đầy đủ là điều rất quan trọng. Bên cạnh đó bạn cũng nên lưu ý đến các điều kiện xin visa du học Úc, bao gồm:
- Yêu cầu người nhập cảnh đúng mục đích (GTE)
- Điều kiện tài chính đảm bảo
- Năng lực sử dụng tiếng Anh học thuật
- Đảm bảo điều kiện sức khỏe và lý lịch tư pháp
Các bước xin Visa khi làm thủ tục du học Úc
Nhiều bạn thường hình dung quy trình xin visa du học Úc khá rắc rối và phức tạp nhưng thực ra nếu bạn đã có thông tin và thực hiện tuần tự theo một số bước sau đây thì sẽ thấy dễ dàng hơn rất nhiều.
Các thủ tục đi du học Úc gồm 5 bước cơ bản:
Bước 1: Nộp hồ sơ xin thư mời của trường học tại Úc
Bạn đang làm hồ sơ xin visa theo học tại Úc nên việc chứng minh bạn đã được chấp nhận tại một trường học ở đây là rất quan trọng. Bạn cần lưu ý hoàn thành đúng theo yêu cầu.
Để có được thư mời của trường thì trước đó cần tìm hiểu về các ngôi trường tại Úc và đăng ký ngôi trường yêu thích. Một số trường có thể có yêu cầu phỏng vấn du học sinh và bạn cần chuẩn bị trước để không bị lúng túng.
Bước 2: Nhận thư mời nhập học và thực hiện thủ tục liên quan
Sau khi hoàn thành đăng ký và phỏng vấn với trường, nếu lý do du học đủ thuyết phục và trường cảm thấy phù hợp sẽ cấp cho bạn thư mời nhập học (offer letter). Trên thư bao gồm những thông tin cụ thể, chi tiết về thời gian nhập học và chuyên ngành bạn đăng ký, kèm theo đó là các khoản học phí và phụ phí tương ứng. Bạn nhớ kiểm tra lại thông tin cá nhân liệu có sai sót gì không.
Nếu đồng ý với những thông tin được cung cấp thì du học sinh tiến hành thủ tục đóng học phí cho trường để được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhập học eCOE.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ du học Úc
Đây là một trong những bước quan trọng và tốn nhiều công sức nhất. Bộ hồ sơ du học Úc sẽ bao gồm rất nhiều các giấy tờ cá nhân và các loại giấy tờ khác. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ trước thời gian nộp hồ sơ càng sớm càng tốt để tiết kiệm thời gian.
Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa kèm theo giấy khám sức khỏe
Khi bộ hồ sơ du học của bạn đã sẵn sàng thì việc cần làm tiếp theo đó là nộp bộ hồ sơ đó cho lãnh sứ quán Úc và chờ xét duyệt. Khi nộp hồ sơ mỗi du học sinh sẽ được yêu cầu khám sức khỏe. Điều này giúp chắc chắn rằng bạn hoàn toàn đủ yêu cầu về mặt sức khỏe để hoàn thành tốt khóa học ở Úc.
Bước 5: Nhận kết quả visa và chuẩn bị thủ tục nhập học
Đây có lẽ là bước mà nhiều bạn mong chờ. Nếu hồ sơ visa của bạn được thông qua thì những việc cần làm lúc này đó là sắp xếp hành trang du học đến Úc. Thời hạn visa tương đương với thời gian thực hiện khóa học của bạn tại trường.
Hồ sơ du học Úc gồm những gì?
Như đã nói ở trên, trong các bước xin visa du học Úc thì chuẩn bị hồ sơ được coi là bước tốn nhiều thời gian nhất, vậy nên bạn cần chuẩn bị càng sớm càng tốt. Trước tiên là cần nắm rõ thông tin các loại giấy tờ được yêu cầu. Bộ hồ sơ này bao gồm:
- (1) Mẫu đơn xin visa du học 157
- (2) Tờ khai chi tiết về nhân thân mẫu 67
- (3) Hộ chiếu
- (4) 04 ảnh cỡ 4×6 cm chụp gần đây
- (5) Bản sao sổ hộ khẩu gia đình có công chứng
- (6) Sơ yếu lý lịch bằng tiếng Việt có xác nhận của chính quyền địa phương
- (7) Bản sao giấy khai sinh có công chứng
- (8) Giấy đăng ký kết hôn có công chứng (nếu đã kết hôn)
- (9) Nếu bạn đã đi làm cần nộp giấy tờ chứng minh công việc làm hiện tại: hợp đồng lao động, giấy chứng nhận của công ty nêu rõ vị trí công việc và thời gian bạn làm việc tại đây.
- (10) Thư xác nhận của một trường tại Úc
- (11) Giấy tờ chứng minh bạn đã mua bảo hiểm y tế cho suốt quá trình học
- (12) Bản kế hoạch học tập: Bản kế hoạch này cần chi tiết và đủ thuyết phục, như vậy hồ sơ của bạn sẽ nổi bật và dễ được thông qua hơn.
- (13) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ, kết quả học tập cao nhất và gần nhất tại Việt Nam.
- (14) Giấy tờ chứng minh tài chính hoặc chứng nhận COE
- (15) Thư xác nhận của người giám hộ đối với học sinh dưới 18 tuổi
Trong trường hợp bạn có học bổng du học Úc thì cần nộp kèm giấy chứng nhận học bổng cho lãnh sứ quán.
Làm thủ tục du học Úc trực tuyến
Trong tình hình dịch bệnh như hiện nay thì việc làm thủ tục du học Úc online rất được khuyến khích. Nếu bạn là một người bận rộn và không có thời gian đến lãnh sứ quán nộp hồ sơ thì có thể thực hiện theo cách này.
Quy trình thủ tục khá giống so với thông thường, tuy nhiên, có một số điểm khác biệt mà bạn cần lưu ý:
– Giấy tờ trong bộ hồ sơ nộp dưới dạng scan bản mềm
– Địa chỉ nộp hồ sơ tại website của Bộ nội vụ Úc. Bạn cần truy cập và tạo một tài khoản tại đây: https://online.immi.gov.au/lusc/login. Sau đó bạn sẽ tạo hồ sơ xin visa du học Úc online và điền các thông tin cần thiết.
– Khi nộp hồ sơ du học Úc online bạn sẽ được yêu cầu lấy mẫu sinh trắc học ở VFS GLobal Úc. Bạn cần đặt lịch hẹn trước với VFS GLobal tại Việt Nam.
Thời gian đợi xét duyệt hồ sơ
Thời gian xét duyệt hồ sơ du học Úc của bạn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Áp dụng hệ thống xét duyệt visa mới của Úc thì thời gian xét duyệt giảm còn 14 ngày. Con số này sẽ tăng lên tùy thuộc vào mức độ rủi ro được đánh giá bởi Đại sứ quán Úc. Các bạn sinh viên đăng ký hệ học cao đẳng, đại học được xếp vào cấp độ 2 tương đương thời gian xét duyệt là 14 – 21 ngày.
Ngoài tiêu chuẩn như trên thì những bộ hồ sơ càng nổi bật và thuyết phục sẽ càng có nhiều cơ hội xét duyệt nhanh chóng. Bạn có thể tận dụng điều này bằng cách hoàn thành thật tốt bản kế hoạch học tập của mình. Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ nộp cho lãnh sứ quán Úc yêu cầu sự cẩn thận và nhanh nhẹn. Cố gắng hoàn thiện đầy đủ sớm nhất có thể bạn sẽ tiết kiệm thời gian và đảm bảo tình huống xấu không xảy ra vào phút chót.
Kết lại
Làm hồ sơ du học Úc mất bao lâu sẽ phụ thuộc vào mỗi người. Việc thu nạp cho mình những thông tin cần thiết để tránh những bỡ ngỡ khi làm thủ tục du học Úc là rất quan trọng. Tìm kiếm một trung tâm uy tín giúp hoàn thiện hồ sơ xin cấp visa du học Úc sẽ giảm bớt cho du học sinh những khó khăn và rủi ro đáng kể. Nếu bạn muốn được tư vấn và hướng dẫn về thủ tục nộp hồ sơ du học Úc chi tiết thì đừng quên liên hệ Auslink để nhận được sự hỗ trợ kịp thời.